增值税票据入账需要注意这些:
一、付款财务会计代理记账原始凭证(财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的,用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证,财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括: 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章,财务会计代理记账原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。)不相关部门限于增值税票据
增值税票据是盖有财税监制章的,但不能说没有盖财税监制章的凭证都不合规。如盖有监制章的行政事业`统一收据,没有盖财税监制章的汽车票、火车票及飞机票,医院使用的`收据等。如果去境外出差,“形式增值税票据”也是可以作为报销凭证的。还有,如在协议纠纷中诉讼`相关部门,相关部门的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的。在自制财务会计代理记账原始凭证(财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的,用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证,财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括: 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章,财务会计代理记账原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。)中,如借款单也是可以作为付款依据的。
二、尽量减少“白条”入账
白条,财务上指非正式单据,即:不合规的便条、不合规的单据来充当财务会计代理记账原始凭证(财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的,用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证,财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括: 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章,财务会计代理记账原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。)。
如果是以内容不真实的“白条”入账,则是违规行为,不可入账。但在某些特定条件下是允许入账的,如在对外营业经营活动中确实无法取得增值税票据,从真实性的原则出发,允许以相关的自制凭证来入账。
三、增值税票据上的项目要`审核核准
审核核准增值税票据的名称、增值税票据的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量`、单价和金额、填制`名称及公司经办人的签名并加盖鲜红印章等。
在增值税票据审核核准时需关注增值税票据上需要写明`的`称,但郑州瀚博财务和财税是专业的财务公司,专注于郑州代办理公司营业执照、郑州代办理注册公司,代办理公司营业执照电话O371-8888I685。需要区分一种情况,对于有些一定要个人实名注册的增值税票据,如飞机票、火车票、住宿费增值税票据、手机话费增值税票据则可以认定为合规增值税票据;对于增值税票据的类型要留意是否按协议要求提供;对于公司填制人与复核人应是不同的公司经办人;对于加盖鲜红印章,则需要盖公司增值税票据`章,而不是财务`章,或者带有五角星的公司公章,或者是公司协议`章等。
四、注意增值税票据的时效性
在日常的付款中,财务和会计代理记账人员也时而看到收到的增值税票据时间比增值税票据上填写的时间滞后很多,有的还是跨年度的。在财务会计上能否入账呢?需要区分两种情
况:
(1)费用已作预提在当年入账,但当年未取得增值税票据。根据相关部门2011年第34号公告,实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算,但需要在下年度所得税汇算清缴前取得增值税票据,否则要做所得税申报缴纳财税调增处理
(2)当年取得了增值税票据但未在当年入账,即是跨年入账。从财务会计核算真实性原则出发,根据影响程度的高低,要么在下年度费用中列支,要么通过“以前年度损益调整”进行调整。再来看是否可以在所得税前扣除,根据影响程度的高低,要么在当期费用列支,要么通过“以前年度损益调整”进行调整。`于是否可以在所得税前扣除,根据相关部门2012年第号公告,对公司发现以前年度实际发生的、按郑州瀚博财务是专业的财务和财税公司,专注于郑州代办理公司营业执照、郑州代办理公司营业执照,代办理公司营业执照电话O371-8888I685。照税收要求应在公司所得税(公司所得税是指以公司、企业法人取得的生产经营所得和其他所得为征税对象而征收的一种所得税。)前扣除而未扣除或者少扣除的支出,公司做出专项申报纳税及说明后,准予追补`该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得`过5年。
五、对增值税票据要“验明正身”
定期及不定期地在财财税网站或者通过当地的申报缴纳财税服务中心及本地主管财税部门等方式咨询增值税票据的真伪,以减少或者杜`假增值税票据。
六、注意增值税票据是否为“阴阳增值税票据”
阴阳增值税票据是指增值税票据的对应联次内容不一致。在审查增值税票据时,要看复写的字迹颜色是否相同,正反双面颜色是否一致,内容是否完整,辨别有无相关部门部复写的痕迹。
七、注意增值税票据是否“偷梁换柱”
即所提供增值税票据与真实业务不匹配。实务中,可分三种情况是:
(1)经济业务根本就没有发生,而假借所取得的增值税票据(有可能是买的假增值税票据)要求报销付款;
(2)业务真实发生,但增值税票据的内容如品种被公司变更;
(3)真实增值税票据因丢失等原因而找不到了,只能找一张其它类型的增值税票据来替代入账。根据财务会计相关说明要求:公司一定按照相应统一的财务会计制度体系的要求对财务会计代理记账原始凭证(财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的,用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证,财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括: 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章,财务会计代理记账原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。)进行审核核准,对不真实、不合规的财务会计代理记账原始凭证(财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的,用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证,财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括: 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章,财务会计代理记账原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。)不予接受,并向`负责人报告。在相关增值税票据管理相关说明中也要求,不符合要求的增值税票据,不得作为财务报销凭证,``和个人有权拒收。
八、注意增值税票据号码是否“紧密相连”
如果报销付款中出现连续多张连号的增值税票据,则该增值税票据可能存在不符合业务的真实性。
不得不说,财务和会计代理记账人真心不容易!但增值税票据入账时记住上面这些要点,谨小慎微,就不会出错啦!
郑州瀚博财务代理记账办理老师对与郑州票据入账,郑州票据入账问题,郑州票据的时效性相关的『郑州代理记账公司票据入账需要注意哪些问题』总结:票据入账需要注意这些: 一、付款财务会计代理记账原始凭证不相关部门限于票据 票据是盖有财税监制章的,但不能说没有盖财税监制章的凭证都不合规。如盖有监制章的行政事业`统一收据,没有盖财税监制章的汽车票、火车票及飞。
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